Kā nopirkt kopētāju

Katrā birojā ir nepieciešams kopētājs, un bieži vien tas pavada labu daļu izmaiņu, iegādājoties to. Pirms parakstīšanas rūpīgi izpētiet un uzmanīgi izlasiet nomas un pakalpojumu līgumus. Dārgāks vai pat augstas kvalitātes kopētājs ne vienmēr ir labākā izvēle jūsu birojam.

Modeļa izvēle

Modeļa izvēle
Iegādājieties galddatoru modeli mājas birojiem. Ja jūs pērkat kopētāju lietošanai mājās vai uzņēmumam, kas mēnesī izgatavo mazāk nekā 700 eksemplāru, iegādājieties galddatora modeli. Tās ir daudz lētākas un vienkāršākas nekā liela, stāvoša ierīce. Pārējā informācija šajā rakstā koncentrējas uz lielāku biroju vajadzībām.
  • Lāzera kopētājs / printeris / skeneris parasti maksā no USD 150 (tikai melnbaltā krāsā) līdz USD 500 (ātra, kvalitatīva krāsa). [1] X Pētniecības avots
  • Tintes kopētāji var maksāt pat USD 60, pat krāsu kopētājiem. Tomēr, lai darbotos kā lāzera kopētāji, tie var maksāt divas vai trīs reizes vairāk. Gaidāms, ka maksāsiet 20 centus par melnbalto lapu.
Modeļa izvēle
Zini pamatus. Lai gan tirgū joprojām ir daži kopētāju veidi, lielākajai daļai uzņēmumu nebūs problēmu izvēlēties vajadzīgo opciju:
  • Lāzera kopētāji ir ātrāki un lētāki ilgtermiņā. Tintes kopētāji uzņēmumiem nav ieteicami. [2] X Pētniecības avots
  • Digitālie kopētāji ir daudz ērtāki un izplatītāki nekā vecie, analogie kopētāji.
  • Krāsu kopētāji ir ievērojami dārgāki un nepareizi darbojas biežāk nekā melnbalti kopētāji. Ja jums ir nepieciešams tikai neregulārs krāsu dokuments, apsveriet lētāku hibrīdu kopētāju.
Modeļa izvēle
Apsveriet daudzfunkciju ierīci. Gandrīz katrs mūsdienu kopētājs ir arī printeris, un daži var arī skenēt vai nosūtīt dokumentus pa faksu. Nosveriet vienas "daudzfunkcionālās ierīces" plusus un mīnusus salīdzinājumā ar vienkāršu kopētāju un papildu mašīnām:
  • Viena ierīce parasti ir lētāka nekā atsevišķas mašīnas, pieņemot, ka jums ir nepieciešama katra funkcija.
  • Izmantojot vairākas mašīnas, tiek samazināta nepareizas darbības ietekme.
  • Lielos birojos jāizmanto vairākas mašīnas, lai izvairītos no vienas mašīnas gaidīšanas laika.
Modeļa izvēle
Novērtējiet dāsno ikmēneša eksemplāru daudzumu. Atbilstība kopētājam jūsu vajadzībām ļaus ietaupīt naudu, izvairīties no kavēšanās un pat samazināt darbības traucējumu biežumu. Veiciet šo svarīgo soli šādi:
  • Skatiet savus kopēšanas ierakstus, vēlams, pēdējos 6–12 mēnešus. Ja jums tādu nav, vaicājiet pašreizējam kopētāju pakalpojumu sniedzējam iepriekšējo rēķinu kopijas. Tajos jāiekļauj izgatavoto eksemplāru skaits.
  • Atrodiet vidējo mēnesī izgatavoto kopiju skaitu.
  • Reiziniet to ar 1,2, lai būtu drošs, vai līdz 1,5, ja jūsu aprēķins ir neskaidrs. Tas nodrošina buferi pret izmantoto pieaugumu un pret maldinošām reklāmām. Meklējiet kopētāju, kura mēneša apjoms ir nedaudz lielāks par jūsu aprēķināto skaitli.
Modeļa izvēle
Paskaties uz kopētāja ātrumu. Pārbaudiet drukāšanas ātrumu, bet neuzņemieties, ka ātrāks ir labāks. Kopētājiem, kas ilgstoši sēž starp darbiem, parasti ir vairāk darbības traucējumu. Izmantojot šīs aptuvenās nozares vadlīnijas, atrodiet līdzsvaru starp gaidīšanas laikiem un kopētāju veselību: [3]
  • 11–20 lappuses minūtē (“1. segments”): ieteicams mājas birojiem vai ļoti maziem birojiem.
  • 21–30 ppm (S2): lielākajā daļā mazo biroju ar 6000 eksemplāriem mēnesī vai mazāk. Paturiet prātā, ka šis "lēnais" ātrums joprojām ir viena lapa ik pēc divām vai trim sekundēm.
  • 31–44 lpp. (S3): no maziem līdz vidējiem birojiem (līdz 12 000 eksemplāru mēnesī). Izmantojiet šo segmentu vai augstāku, ja kopētājs jāpiesaista biroju tīklam.
  • 45–69 ppm (S4): no vidēja līdz lielam birojam. Parasti tas nepieciešams tikai advokātu birojiem, grāmatvedības firmām un citiem birojiem ar augstu kopēšanas ātrumu un pastāvīgu, smagu izmantošanu.
  • 70–90 ppm (S5): biroji ar ekstrēmām prasībām pret eksemplāriem vai tiem, kuriem nepieciešama īslaicīga īre drukāšanai.
Modeļa izvēle
Informācija par pētījumu pabeigtāju. Lielākā daļa biroja kopētāju automātiski sakārto vairāku lappušu dokumentus. Papildu funkcijas var būt piegādātas kopā ar kopētāju vai papildierīci "pabeidzējs". Izmeklējiet sekojošo:
  • Apcirkņu skaits (cik daudz dažādu dokumentu var kārtot uzreiz)
  • Katras tvertnes ietilpība (cik gatavu lapu tā var uzglabāt)
  • Vai tas var automātiski saspraust vai caurumot dokumentus? Tas var būt svarīgi birojiem ar daudzu lapu lappušu drukāšanu.
Modeļa izvēle
Pabeidziet pētījumu. Pirms galīgā lēmuma pieņemšanas pārbaudiet:
  • Vai kopētājs atbalsta abpusējo drukāšanu (spēja drukāt uz abām lapas pusēm)?
  • Cik daudz kopētājs var samazināt vai palielināt dokumentu?
  • Ja izmantojat nestandarta papīra izmērus, vai kopētājs tos atbalsta?
  • Lielākajai daļai augstas kvalitātes krāsu kopētāju ir iebūvēts rastra attēlu procesors (RIP). [4] X Pētniecības avots Ja jūsu nav, jums, iespējams, būs jāiegādājas ārējs RIP.
  • Kāds ir pirmais eksemplārs (cik daudz laika jāizdrukā pirmais eksemplārs)? Ja jūsu birojs parasti izgatavo tikai vienu eksemplāru, tā ir svarīga statistika.

Pirkšanas un pakalpojumu līgumi

Pirkšanas un pakalpojumu līgumi
Īrējiet kopētāju īstermiņa lietošanai. Nomas līgumi ir vienkārši: katru mēnesi maksājat noteiktu summu, pēc tam atdodiet kopētāju. Šī ir visizdevīgākā jūsu naudas vērtība, tāpēc parasti tā tiek rezervēta uzņēmumiem, kuriem pēkšņi palielinās kopiju prasības.
  • Izvairieties no sarežģītiem nomas līgumiem, par kuriem jāmaksā. Jums vajadzētu būt iespējai atrast pakalpojumu ar fiksētu samaksu un bez sarežģījumiem.
Pirkšanas un pakalpojumu līgumi
Pērciet kopētāju tieši, ja par pieņemamām cenām. Tas prasa visvairāk naudas pirkšanas laikā. Jums jābūt pārliecinātam, ka šo kopētāju izmantosit vairāk nekā pāris gadus. Ja jums ir līdzekļi, šai taktikai ir divas galvenās priekšrocības:
  • Jūs varētu norakstīt izdevumus vienā taksācijas gadā, kas varētu dot jums īstermiņa finansiālas priekšrocības [5]. X Pētniecības avots Sazinieties ar vietējo nodokļu juristu.
  • Jums nebūs iestrēdzis nomas līgums, kas var ietaupīt nedaudz naudas, ja jūs vēlāk mainīsit kopētājus.
Pirkšanas un pakalpojumu līgumi
Apsveriet iespēju iegādāties lietotu kopētāju. Lietots kopētājs parasti maksā apmēram piekto daļu no jaunā kopētāja cenas. Ja sākat jaunu biznesu un nezināt, kāds būs kopēšanas apjoms, tas ir viszemākā riska ieguldījums. Palūdziet, lai kopētājs nodrukā kopiju skaitu vai kopiju skaitu. Augstas kvalitātes printeris ar ātrumu 45+ lappuses minūtē var būt labs 15 vai 20 miljonu eksemplāru ražošanai. Lēnāka, vecāka vai zemākas kvalitātes printeris var samazināties pēc 1–5 miljoniem.
Pirkšanas un pakalpojumu līgumi
Uzmanīgi izlasiet nomas līgumus. Līzings ir kopīgs vidusceļš starp pirkšanu un nomu. Jūs maksājat ikmēneša maksu par kopētāja izmantošanu no viena līdz pieciem gadiem. Šī laika beigās jums ir iespēja to iegādāties pastāvīgi. Pēc nomas ir ļoti grūti izbēgt no parakstīšanas, tāpēc rūpīgi izlasiet tos. [6]
  • Patiesas tirgus vērtības (FMV) nomas maksa mēnesī parasti ir no USD 100 līdz USD 650, atkarībā no kopētāja kvalitātes. Kad tas ir beidzies, banka nosaka kopētāja cenu, pamatojoties uz pašreizējo tirgus vērtību.
  • Iznomājot USD 1, nomas beigās varat iegādāties kopētāju par USD 1. Tas būtībā ir pirkums pa daļām ar lielāku ikmēneša maksu.
  • Ja esat jauns uzņēmums, īpašniekam, iespējams, būs jāparaksta personiska garantija. Tas nozīmē, ka īpašniekam būs jāmaksā nomas maksa no kabatas, ja bizness to nevar.
Pirkšanas un pakalpojumu līgumi
Iegūstiet atsevišķu apkalpošanas līgumu. Lai ietaupītu naudu, atdalieties no komplekso nomu un pakalpojumu piedāvājumiem. Tā vietā nolīgt citu uzņēmumu, lai jūsu kopētāju krājumus un remontu veiktu. Pārskatiet pakalpojumu līgumu, lai iegūtu šādu informāciju:
  • Atrodiet pakalpojuma izmaksas par vienu eksemplāru. Reiziniet to ar mēneša kopiju daudzumu, lai atrastu mēneša maksu.
  • Meklējiet minimālo mēneša maksu. Lēnu mēnešu laikā jūs, iespējams, maksāsit šo maksu, nevis pakalpojumu par kopiju. Novērtējiet papildu izmaksas, pamatojoties uz kopiju apjoma pēdējiem divpadsmit mēnešiem.
  • Ideālā gadījumā ārkārtas remontam meklējiet maksimālo četru stundu reaģēšanas laiku.
  • Ja jūsu birojs darbojas ārpus parastā darba laika, pārliecinieties, ka šajos laikos tiek veikts ārkārtas remonts.
Kāds kopētājs ir labākais 1080p spēļu spēlēšanai?
Es personīgi esmu atklājis, ka Xerox Workcentre 3655 daudzfunkciju printeris man vislabāk darbojas Runescape un oriģinālajās Fallout spēlēs. Bet, ja tas jums ir par daudz, es iesaku citu Xerox vai Canon kopētāju.
Pirkšana no labi izveidotiem un uzticamiem uzņēmumiem. Ja iespējams, meklējiet trešo personu atsauksmes un pārskatus.
Lūdziet IT darbiniekus nodrošināt printera tīkla savienojumu un bloķēt nesankcionētu piekļuvi. [7]
gfotu.org © 2020